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05/05/2026
QR Code na gestão de ativos: como funciona o QR Viewer e por que sua empresa deve adotar
Escrito por:
Egor Marcon
Gerente Comercial & Tecnologia
A gestão de ativos exige mais do que controle pontual - soluções como o QR Viewer tornam esse processo mais simples.
A gestão de ativos exige precisão, rastreabilidade e atualização constante. No entanto, um dos principais desafios enfrentados pelas empresas está justamente na manutenção dessas informações ao longo do tempo, seja durante ou após o inventário patrimonial. É nesse cenário que soluções como o QR Viewer, módulo do sistema AWF, ganham relevância ao conectar o ativo físico à gestão digital de forma simples, acessível e contínua.
O que é o QR Viewer na gestão de ativos
O QR Viewer é uma solução que permite o acesso rápido às informações dos ativos diretamente em campo, utilizando a leitura de um código por meio de qualquer dispositivo mobile com acesso à internet. Na prática, cada ativo recebe uma identificação que pode conter uma ou mais tecnologias, como:
QR Code;
Código de barras;
RFID;
Número de patrimônio.
Essas identificações podem coexistir na mesma tag, ampliando as possibilidades de rastreamento e integração com diferentes sistemas. Ao realizar a leitura, o usuário acessa uma interface online com todas as informações relevantes do ativo, sem a necessidade de instalar aplicativos ou utilizar coletores de dados específicos.
Como funciona na prática
O funcionamento do QR Viewer é estruturado em etapas simples, iniciando com a identificação do ativo com tag inteligente. Posteriormente, é feita a leitura via dispositivo mobile que possibilita o acesso imediato aos dados do ativo e interação com o sistema. Essa interação permite que o colaborador não apenas consulte informações, mas também solicite atualizações diretamente ao sistema de gestão, tanto durante quanto após o inventário.
O QR Viewer atua como uma camada de conexão entre o ativo físico e o sistema de gestão, facilitando o acesso e a atualização das informações.
Acesso simplificado e universal: a solução funciona em qualquer dispositivo mobile com internet, sem necessidade de instalação ou infraestrutura adicional.
Atualização em tempo real: permite solicitações de alteração de centro de custo, transferência de ativos, mudança de localização e baixas.
Controle de acesso e segurança: as informações podem ser configuradas de acordo com diferentes perfis de usuário. Além disso, é possível definir quais dados estarão disponíveis para usuários internos e quais poderão ser visualizados por pessoas externas, garantindo controle e segurança no acesso às informações dos ativos.
Suporte à atualização durante o inventário: o QR Viewer não substitui o processo de inventário, mas atua como um facilitador. Durante a execução do inventário patrimonial, ele permite que as informações sejam consultadas e atualizadas em tempo real, tornando o processo mais ágil e confiável.
O QR Viewer é estratégico para a gestão de ativos porque seu grande diferencial está na sua capacidade de atuar em todas as etapas da gestão de ativos, desde o inventário até o período posterior à sua conclusão. Isso permite que a empresa mantenha uma base de dados mais próxima da realidade operacional, reduzindo defasagens e inconsistências ao longo do tempo. Ao integrar o ativo físico ao ambiente digital de forma simples, a solução contribui para uma gestão mais dinâmica, acessível e aderente à rotina das equipes.
Os principais benefícios para empresas na utilização do QR Viewer trazem ganhos claros como redução de inconsistências entre base física e contábil, maior rastreabilidade dos ativos, otimização de processos de auditoria, facilidade na atualização de dados em campo e notável diminuição de retrabalho. Além disso, trata-se de uma solução de baixo custo e alta escalabilidade, já que o QR Viewer pode ser implementado em qualquer modelo de tag, desde que seu tamanho permita a aplicação do QR Code.
A gestão de ativos exige mais do que controle pontual. É necessário garantir a atualização contínua das informações ao longo do tempo. Soluções como o QR Viewer tornam esse processo mais simples, ao permitir que qualquer colaborador autorizado acesse e interaja com os dados dos ativos diretamente em campo.
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