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A Perbrás – Empresa Brasileira de Perfurações é uma organização de grande porte, com operações complexas e que enfrentava o desafio de como fazer a gestão patrimonial em operações complexas e descentralizadas - empresas do setor de perfuração e óleo e gás operam com ativos distribuídos em diferentes localidades, muitas vezes em condições operacionais específicas e de difícil acesso.

Diante desse cenário, a empresa demandava uma gestão patrimonial estruturada, com alto nível de controle, rastreabilidade e aderência às normas contábeis internacionais. Foi nesse contexto que a FERCIEN conduziu um projeto completo de gestão de ativos, com foco em organização, confiabilidade das informações e evolução dos processos internos.

Os principais desafios envolviam uma falta de visibilidade consolidada dos ativos e consequente inconsistência entre base física e contábil; um maior controle em ativos embarcados e a necessidade de estruturação de processos contínuos de gestão, com a adequação a padrões contábeis internacionais.

A FERCIEN solucionou os desafios com inventário, tecnologia e estruturação de processos, juntamente com a condução por uma equipe multidisciplinar, com metodologia alinhada às melhores práticas do mercado. O projeto contou com a aplicação de soluções tecnológicas proprietárias da FERCIEN, que elevaram o nível de controle e eficiência operacional e, para atender às demandas da Perbrás, foi implantada uma abordagem completa de gestão de ativos, estruturada em etapas integradas:

Levantamento histórico e constituição da base contábil;

Inventário patrimonial in loco com identificação por tags RFID (Radio Frequency Identification), identificando os ativos com maior agilidade;

Inventário remoto de ativos embarcados por meio do sistema F.R.E.D. (sistema para controle de ativos em operações remotas e embarcadas); 

Conciliação físico-contábil;

Outsourcing patrimonial;

Implementação do software AWF Tracking, a plataforma de gestão patrimonial com foco em controle, monitoramento e tomada de decisão;

Auditorias internas e inventários cíclicos.

 A evolução do projeto permitiu a entrega de estruturas estratégicas para a gestão patrimonial da Perbrás, como mapas patrimonial e financeiro e alinhamento entre a posição contábil e a realidade patrimonial; visibilidade completa do CAPEX das operações, padronização de processos e estruturação das rotinas, para garantir acuracidade contínua; eficiência operacional que reduz perdas e proporciona maior precisão no cálculo de custos; digitalização da gestão e implantação de sistemas que garantem controle e rastreabilidade.

Com a implementação do projeto, a Perbrás passou a contar com uma gestão de ativos mais estruturada, confiável e aderente às normas internacionais. Entre os principais ganhos estão um maior controle e rastreabilidade dos ativos, contidos numa base de dados consistente para decisões estratégicas; processos contínuos de auditoria e controle e conformidade contábil. 

A expertise em gestão de ativos para grandes operações reforça a capacidade da FERCIEN em conduzir projetos de alta complexidade, especialmente em ambientes com operações descentralizadas e ativos críticos. Nossa abordagem integra tecnologia, metodologia e conhecimento técnico para garantir eficiência, controle e segurança na gestão patrimonial.