Case Hiperideal: gestão patrimonial integrada para mais controle, conformidade e segurança contábil

Sobre
Com uma operação distribuída em Salvador e região, o Hiperideal Supermercado conta com uma estrutura varejista ampla, composta por diferentes lojas, ativos operacionais e processos que exigem organização, rastreabilidade e consistência nas informações patrimoniais. Desde 2018, a FERCIEN atua junto ao Hiperideal em projetos de gestão de ativos fixos, contribuindo para o fortalecimento dos controles internos, a adequação às normas contábeis e a construção de uma base patrimonial mais confiável para auditorias, análises técnicas e tomada de decisão. O projeto também contou com auditoria da PwC, reforçando a consistência técnica das informações e dos laudos desenvolvidos. Em 2025, a parceria avançou com a realização de um novo projeto de revisão anual, contemplando Inventário Patrimonial, Revisão da Vida Útil, Avaliação Patrimonial e Impairment Test.

O projeto em números
Mais de 6.500 ativos inventariados, 37 localizações contempladas, 4 soluções técnicas integradas, atuação voltada à gestão de ativos fixos, compliance e aderência às normas IFRS.

O desafio
Empresas do varejo com operações distribuídas lidam diariamente com um grande volume de ativos, movimentações, substituições, aquisições e necessidades de controle. Nesse contexto, manter a base patrimonial atualizada é essencial para evitar divergências entre os registros físicos e contábeis, reduzir distorções no balanço patrimonial e garantir mais segurança em processos de auditoria. Para o Hiperideal, o desafio estava em estruturar informações patrimoniais consistentes, atualizadas e aderentes às exigências técnicas e contábeis aplicáveis à sua operação.

A solução da FERCIEN
A FERCIEN conduziu uma atuação técnica integrada, reunindo diferentes soluções para apoiar o Hiperideal na organização, análise e revisão dos seus ativos imobilizados. O projeto contemplou o inventário físico dos ativos, a constituição e atualização da base patrimonial, a conciliação contábil, o saneamento de divergências e a emissão de laudos técnicos. Também foram realizadas análises voltadas à vida útil econômica dos bens, avaliação patrimonial de imóveis e máquinas e aplicação do Impairment Test do ativo imobilizado. Com essa abordagem, foi possível ampliar a confiabilidade das informações, reforçar a rastreabilidade entre o físico e o contábil e gerar uma base técnica mais sólida para decisões estratégicas, auditorias e demonstrações financeiras.

Organização Patrimonial
A etapa de Organização Patrimonial teve como foco a atualização da base de ativos, a conciliação entre inventário físico e registros contábeis e o saneamento de divergências identificadas ao longo do processo. A partir do inventário físico, a FERCIEN estruturou uma base patrimonial mais consistente, com relatório analítico do projeto, definição de escopo, metodologia aplicada e laudo técnico de sobras contábeis para baixas com rastreabilidade. Essa etapa contribuiu diretamente para a melhoria dos controles internos, a redução de inconsistências contábeis e a preparação da empresa para manter uma gestão patrimonial mais escalável e segura.

Revisão da Vida Útil
A revisão da vida útil econômica dos ativos imobilizados foi conduzida com base em vistoria técnica, análise das condições dos bens e adequação ao CPC 27. A FERCIEN entregou uma base patrimonial analítica revisada, com determinação da vida útil econômica dos ativos, demonstrativo da curva de depreciação com memória de cálculo auditável e tabela com taxas de depreciação societária para bens novos. Com isso, o Hiperideal passou a contar com informações mais aderentes à realidade operacional dos ativos, reduzindo distorções nos valores contábeis e aprimorando a qualidade das demonstrações financeiras.

Avaliação Patrimonial
A Avaliação Patrimonial contemplou imóveis e máquinas, considerando levantamento técnico e documental, vistoria física, validação das características dos bens e aplicação de metodologias para apuração de valor conforme a finalidade da avaliação. A FERCIEN desenvolveu laudos técnicos de avaliação patrimonial com aderência aos critérios da NBR 14.653, incluindo premissas, metodologias, memórias de cálculo e consolidação dos valores por tipo de ativo, endereço, planta e grupo contábil. Essa frente permitiu ao Hiperideal contar com ativos registrados por valores tecnicamente fundamentados, reduzindo riscos de superavaliação ou subavaliação patrimonial e fortalecendo a base de informações para decisões de investimento, substituição ou alienação de ativos.

Impairment Test
O Impairment Test do ativo imobilizado foi realizado com base na análise de fatores internos e externos, considerando aspectos econômicos, setoriais, contábeis, operacionais e estratégicos. O trabalho avaliou o valor recuperável dos ativos com aderência ao CPC 01 e às normas IFRS, considerando premissas financeiras, indicadores de desempenho, estimativas de geração de caixa e documentação técnica para suporte às análises. Essa etapa contribuiu para demonstrações financeiras mais fiéis e transparentes, maior segurança em auditorias, antecipação de riscos e melhor alocação de capital.

Resultado
Com a atuação da FERCIEN, o Hiperideal fortaleceu sua gestão de ativos fixos com uma base patrimonial mais organizada, rastreável e tecnicamente fundamentada. O projeto, auditado pela PwC, contribuiu para a melhoria dos controles internos, a redução de inconsistências contábeis, a adequação às normas aplicáveis e a geração de informações mais confiáveis para auditorias, governança e tomada de decisão. Mais do que revisar ativos, a FERCIEN apoiou o Hiperideal na estruturação de um processo patrimonial mais seguro, eficiente e alinhado à realidade operacional de uma grande rede varejista.

Gestão patrimonial com segurança técnica
A FERCIEN desenvolve soluções completas para empresas que precisam organizar, revisar, avaliar e controlar seus ativos com mais precisão, conformidade e inteligência técnica. Com mais de três décadas de experiência, atuamos para transformar dados patrimoniais em informações confiáveis para auditorias, demonstrações financeiras e decisões estratégicas.
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