Compliance Patrimonial para ANTAQ

A FERCIEN conduz o processo por meio de uma metodologia estruturada, que combina diagnóstico técnico, levantamento patrimonial, avaliação dos ativos e organização das informações em formatos compatíveis com as necessidades regulatórias e operacionais do cliente. O objetivo é transformar dados patrimoniais dispersos em uma base confiável, auditável e alinhada às exigências da ANTAQ.

1. Planejamento do projeto

O trabalho inicia com uma reunião de kick-off para entendimento do contexto da empresa, das operações reguladas, dos objetivos do projeto e das exigências aplicáveis. Nessa etapa, a FERCIEN realiza o levantamento contábil dos ativos existentes, define as diretrizes técnicas, os parâmetros de avaliação e o cronograma operacional.

2. Organização patrimonial

A equipe realiza a identificação, revisão e organização dos ativos, estruturando a base patrimonial para que as informações estejam completas, consistentes e aderentes às necessidades regulatórias. Essa etapa permite maior clareza sobre os bens existentes, sua localização, condição e relação com os registros contábeis.

3. Inventário físico e conciliação contábil

A FERCIEN executa o inventário físico dos ativos e realiza a conciliação físico x contábil, identificando divergências, sobras, itens não localizados e necessidades de saneamento. Esse processo gera uma base mais precisa para auditorias, controles internos e adequações junto aos órgãos reguladores.

4. Avaliação a valor justo e vida útil

Com a base patrimonial organizada, são realizadas as avaliações a valor justo de mercado e a avaliação de vida útil dos ativos. Essas análises oferecem suporte técnico para atualização dos registros, cálculo de depreciação, revisão de saldos e adequação das informações contábeis.

5. Estruturação para SISPAT e ANTAQ

A FERCIEN estrutura e preenche as planilhas necessárias para o sistema SISPAT, além de apoiar a adequação do plano de contas conforme as exigências da ANTAQ e do Manual de Contas do Setor Portuário. O objetivo é facilitar a geração dos demonstrativos e o envio das informações exigidas.

6. Entrega técnica e integração

Ao final do projeto, são entregues os cadastros atualizados, relatórios técnicos, laudos contábeis e arquivos compatíveis para integração ao ERP do cliente, como formatos .xls ou .txt. Isso permite que a empresa mantenha uma base patrimonial organizada e preparada para atualizações futuras.