09/06/2025
Inventário patrimonial: veja passo a passo completo
Escrito por:
FERCIEN ® Ferrari
O inventário patrimonial é o processo primordial para implantar a gestão de patrimônio em uma empresa. É ele quem vai permitir a construção de uma base de dados de bens organizada e atualizada, que será essencial para demais atividades no dia a dia da empresa.
Também conhecido como tombamento físico dos ativos, o inventário patrimonial é um trabalho de muitas etapas, cheio de detalhes e que requer muita atenção durante sua realização. Pensando nisso, a FERCIEN organizou este material completo para você entender cada passo do inventário patrimonial e como ele deve ser feito!
Se você está pensando em otimizar sua gestão e realizar um inventário patrimonial, descubra hoje como fazer um! Veja o passo a passo completo do inventário patrimonial, por que fazer e diversos benefícios no blog da FERCIEN!
Continue a leitura abaixo!
O que é um inventário patrimonial?
Primeiramente, vamos entender melhor o que é inventário patrimonial e tudo que ele abraça? Esse é o start para quem quer implantar uma gestão de patrimônio que funcione corretamente. O inventário patrimonial é o processo de levantamento, registro e identificação de bens de uma empresa, levando em conta existência física, funcionamento, condições de uso, valores e saneamento de irregularidades e demais fatores que podem interferir na rentabilidade do negócio.
O inventário patrimonial coleta os dados físicos e informações gerenciais desses bens para implementar um controle sob os mesmos. Na FERCIEN, damos aos bens um número de identificação via emplaquetamento, caso ainda não possuam, para facilitar os processos de inventário.
Bens são todos os itens que podem ser convertidos em valores, que também chamamos de ativos. Logo, precisam constar no inventário. É muito comum que as empresas incluam os seguintes bens em seus inventários via emplaquetamento:
- - Eletrônicos, como ar-condicionado, televisores, micro-ondas e refrigeradores;
- - Equipamentos de informática, como computadores, monitores e impressoras;
- - Maquinário em geral, como tanques, alimentadores, bombas e empilhadeiras;
- - Móveis, como mesas, cadeiras, armários, sofás e estantes.
Mas também há bens de valor relevante que não incluem etiquetas e também estão presentes nos inventários patrimoniais:
- - Bens de pequeno valor, inferiores a R$1.200,00 segundo a legislação para imobilização de bens;
- - Bens de terceiros;
- - Equipamentos de laboratórios;
- - Ferramentas e moldes;
- - Veículos, como carros, caminhões e motos.
A FERCIEN conta com essa solução em seu portfólio! Acesse e saiba mais
Por que fazer um inventário patrimonial? E quando fazer um inventário patrimonial?
O inventário patrimonial é muito importante para toda empresa, independente do seu tamanho. Como explicamos, essa é uma atividade para estipular os valores dos diversos bens que você tem no seu negócio, comumente via emplaquetamento. Mas por que toda essa importância?
Nós temos a resposta: fazer o inventário patrimonial de forma periódica tem impactos positivos dentro de uma empresa! Além de manter o controle efetivo de dados dos bens atualizado, você também tem demonstrações contábeis de acordo com a sua realidade. Suas chances de sofrer prejuízos financeiros ao tomar decisões na sua gestão são bem menores com informações patrimoniais corretas.
Mas não é apenas isso! Veja por que fazer o inventário patrimonial na sua empresa:
- - Atendimento a auditorias solicitadas e auxílio e aprovação de balanços patrimoniais sem ressalvas;
- - Atendimento a regras de compliance, normas e regulamentações internas;
- - Facilidade para localização de bens;
- - Fornecimento de relatórios completos e planejamento baseado em dados verídicos;
- - Garantias em financiamentos e investimentos futuros;
- - Providência de novos bens e garantia que valores não foram perdidos;
- - Relatórios analíticos de ativos de portos para exigências da Agência Nacional de Transportes Aquaviários;
- - Revisão de base patrimonial e atualização de dados, como centro de custo, localização e mapas de depreciação;
- - Segurança para contratação de seguros patrimoniais;
- - Suporte para políticas de reinvestimento no imobilizado.
São muitos os motivos para fazer o seu inventário patrimonial. E, como falamos acima, é muito importante que esse processo seja feito de maneira periódica e com ajuda de especialistas. Muitas empresas realizam seu inventário patrimonial anualmente, principalmente aquelas que possuem alta movimentação de bens, mas há quem faça em períodos mais alongados.
Porém, se você busca uma gestão com decisões assertivas e melhores estratégias, os inventários periódicos vão fazer a diferença para você! Quer saber como os inventários patrimoniais são feitos? Compostos por várias etapas de planejamento e desenvolvimento, incluindo emplaquetamento de bens, os inventários patrimoniais verificam as condições dos “ativos”, suas características, quantidades e implementam total controle.
Veja abaixo como é feito o inventário patrimonial de empresas!
Inventário patrimonial: veja passo a passo completo
A FERCIEN separou o passo a passo completo do inventário patrimonial, solução que temos disponível, para você hoje! Entenda o que é feito em cada etapa deste tipo de inventário e comece a se organizar:
1) Planejamento:
Para começar um bom inventário patrimonial, é preciso estipular algumas diretrizes. Antes do trabalho físico, é importante uma reunião de kick-off, onde a empresa contratada e o cliente revisam o cenário atual, seus objetivos e parâmetros de trabalho. Essa análise de necessidades e levantamento de informações e documentos obrigatórios é indispensável para seguir para as outras etapas.
2) Realização do inventário físico:
Com as informações em mãos e calendário organizado para a realização do inventário patrimonial, é passado para a fase de verificação da existência física dos bens e sua identificação. O inventário nada mais é que a contagem física dos itens de uma empresa, verificando quais são tangíveis, de pequeno valor e de terceiros.
Nesse processo, são coletadas as informações obrigatórias sobre cada bem, como seu número de identificação, local, custo, marca, modelo e condição de uso, bem como informações extras como dimensões e cores.
- Dica: essa coleta de informações e cadastro de itens é feita com emplaquetamento. Tendo etiquetas, as famosas “tags”, em cada bem avaliado, é ainda mais fácil e rápido realizar o inventário patrimonial. A FERCIEN, por exemplo, utiliza da tecnologia de RFID (Radio-Frequency Identification, tecnologia de identificação de radiofrequência) para digitalizar e ler as tags de alta qualidade e boa fixação nos seus bens ativos. Com este tipo de tecnologia, somados a bons softwares, é mais fácil monitorar os bens diariamente e realizar os inventários periódicos. Um investimento em controle para o seu negócio!
Depois de feito o inventário físico, é feita uma conferência detalhada das informações de campo, emitindo um relatório que inclui os bens identificados e a constituição da base física de bens, material essencial para os próximos passos.
3) Levantamento contábil e conciliação
Após ter todo o inventário físico, é passado para a etapa de levantamento e análise da base contábil de bens, analisando saldos e padronizando descrições. Após isso, há o processo de conciliação físico x contábil, onde é verificado se os bens encontrados fisicamente estão contabilizados e se os bens contabilizados existem fisicamente e estão operando. Essa etapa é fundamental para garantir a consistência das demonstrações contábeis de uma empresa perante auditorias!
4) Saneamento de sobras:
Depois de ter todas as informações contábeis e físicas sobre os bens, passamos para a realização do saneamento de sobras. As sobras contábeis e físicas precisam ser analisadas caso a caso junto do cliente, com revisões feitas sobre as planilhas com os resultados das conciliações e em campo, para diminuir as sobras.
5) Normas e procedimentos:
Antes da finalização do serviço, é preciso outra boa revisão: a das normas. Para controlar a movimentação de bens e processos de imobilização, é preciso seguir normas e estar de acordo com as mesmas, a depender de cada empresa e método adotado. Após isso, realizamos todos os ajustes identificados.
6) Finalização:
Para finalizar o inventário patrimonial, são confeccionados os cadastros e relatórios finais e laudos técnicos contábeis. A FERCIEN gera arquivos finais sobre conciliação e saneamento em .xls e .txt, para que seja possível a importação para sistemas ERP.
E mais: na FERCIEN, o nosso inventário patrimonial conta com o trabalho de Árvores de Manutenção, onde damos apoio à gestão do controle de manutenção ativos!
Mais benefícios do inventário patrimonial
São muitos os motivos que levam as empresas a fazer seus inventários patrimoniais, seja para atender normas ou ter mais controle sobre o patrimônio. Mas nós ainda temos mais benefícios e vantagens para apresentar para você!
As empresas que realizam o inventário patrimonial e recebem informações atualizadas e corretas sobre o cenário atual do negócio evitam prejuízos financeiros e gastos desnecessários. Com inventário e controle patrimonial, você tem certeza dos bens que realmente existem e não existem dentro da sua empresa, é uma boa prática que reflete o melhor para as operações diárias.
Além disso, o inventário periódico assegura a veracidade das suas demonstrações contábeis, oferecendo um banco de dados mais seguro e um controle interno otimizado. São diversas as empresas que adotam esses processos e alcançam grandes resultados, e a FERCIEN apresenta isso para você:
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Com quem fazer o inventário patrimonial
São muitas as etapas necessárias para realizar o inventário patrimonial, junto a todo o conhecimento específico e tecnologias utilizadas. Por isso, a grande dica é: faça seu inventário patrimonial com empresas terceirizadas.
Contar com empresas focadas em inventário patrimonial traz muitos benefícios para o próprio processo, como mais precisão durante as etapas, devido a experiência prévia. Empresas terceirizadas também operam em menor tempo, mesmo se o seu negócio tenha grande número de bens patrimoniais.
A sua equipe pode focar no trabalho do dia a dia e você tem mais tranquilidade ao contar com uma equipe externa para o serviço. A FERCIEN é referência na área de gestão e avaliação patrimonial, realizando consultoria e apoiando empresas com sistemas tecnológicos. Você pode falar conosco para realizar o seu inventário patrimonial clicando aqui!
Desde 1990, estamos no mercado ajudando empresas a realizar inventários patrimoniais e ter mais organização interna. Nossa equipe multidisciplinar, com profissionais de diversas áreas, da engenharia à contabilidade, faz a sua empresa chegar ao sucesso e excelência com mais estratégia e foco.
A FERCIEN tem um trabalho amplo ao lado de empresas globais, com atendimento personalizado e soluções 360° para cada cliente, com serviços em avaliações e inventário de ativos com tecnologia RFID, gestão econômica, M&A e muito mais para que o seu negócio atenda às exigências legais, tributárias e societárias.
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